SMKR:s stadgar är senast reviderade och antagna vid representantskapsmötet 2008-04-02. (Revideringen är märkt med i högermarginalen).

1. Ändamål

Sveriges Militära Kamratföreningars Riksförbund - SMKR - har till ändamål att stödja
Försvarsmakten med försvarsupplysning samt att bidra till utvecklingen av den militära kamratföreningsverksamheten i Sverige.

Detta sker genom att

- företräda de militära kamratföreningarna gentemot Försvarsmakten, övriga delar av   Totalförsvaret samt samhället i övrigt,

- förmedla kontakter mellan de svenska kamratföreningarna,

- verka i frågor rörande militära traditioner,

- delta i debatten rörande svensk säkerhetspolitik, dess mål, medel och metoder samt   bedriva försvarsupplysning,

- bidra till internationell förståelse främst genom utbyte med grannländernas militära kamratföreningar,

- i tur med grannländerna organisera nordiska militära kamratföreningsmöten.

2. Organisation

SMKR är en ideell organisation av svenska militära kamratföreningar.

Medlemskap kan erhallås av saväl riksförbund, huvudföreningar som lokalföreningar.
Föreningen skall ha anknytning till förband, personalkår eller andra organisationer inom Försvarsmakten. Härmed avses även förband, personalkår eller andra organisationer som nedlagts efter år 1900.

Beslut om medlemskap fattas av SMKR styrelse efter ansökan

Förening vars verksamhet inte överensstämmer med riksförbundets krav på medlemskap kan uteslutas genom beslut av SMKR representantskap.
SMKR:s högsta beslutande organ är Representantskapet.
Representantskapsmötet består av ombud för anslutna föreningar.
Styrelsens säte är i Stockholm.

3. Representantskapet

Tid och kallelse till representantskapsmöte

Ordinarie möte med Representantskapet hålls vartannat år, normalt före april månads utgång. Extra möte hålls på kallelse av styrelsen eller om minst tio anslutna föreningar eller SMKR:s revisorer begär detta.
Kallelse till ordinarie representantskapsmöte skall sändas till medlemsföreningarna senast två månader före mötet. Kallelse till extra representantskapsmöte skall sändas senast en månad före mötet och senast två veckor efter det att styrelsen mottagit begäran om extra möte.

Ombud

Varje förening ansluten till SMKR äger rätt att sända ett befullmäktigat ombud till representantskapsmöte. I mån av plats kan förening sända flera deltagare men föreningens rösträtt utövas av ombudet. Förening får vara företrädd vid representantskapsmöte genom fullmakt. Dock må inget ombud företräda mer än tre föreningar.

Yttrande- förslags- och rösträtt

Representantskapet är beslutsmässigt med det antal ombud, inklusive fullmakter, som deltar i mötet. Ombud är röstberättigat endast om föreningen erlagt fastställd medlemsavgift fram till och med året före representantskapsmötet.
Ombud som tillika är ledamot i styrelsen har inte rösträtt i ärenden som avser granskning och beslut rörande av styrelsen genomförd verksamhet och ekonomiska förvaltning. Styrelseledamöter, revisorer och övriga representanter för föreningar vilka inte är ombud har yttrande- och förslagsrätt.

Röstlängd

Förening med 1-499 medlemmar äger en röst
- 500-999 - två röster
- 1000-1999 - tre röster
- 2000-2999 - fyra röster
- 3000> - fem röster

Motioner

Förslag till ärende - motion - som skall behandlas av ordinarie representantskapsmöte
skall vara inlämnade skriftligen till styrelsen senast sex veckor före mötet. Motioner
som rör ärende till extra representantskapsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen
senast tre veckor före mötet.

Handlingar till mötet och dagordning

Föredragningslista, verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisionsberättelser, inkomna motioner jämte styrelsens yttrande samt styrelsens propositioner och valberedningens förslag skall översändas till ombuden senast tre veckor före ordinarie representantskapsmöte. Handlingar till extra representantskapsmöte skall översändas till ombuden senast 14 dagar före mötet.

Ärenden vid representantskapsmöte

Vid ordinarie representantskapsmöte skall följande ärenden behandlas.
1. Mötets öppnande.
2. Upprop och fastställande av röstlängd
3. Fråga om mötet stadgeenliga kallande
4. Val av ordförande för mötet.
5. Val av sekreterare för mötet.
6. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll samt att
    tillika vara rösträknare
7. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser
8. Revisorernas berättelser
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Propositioner och motioner
11. Eventuella överläggningar i övriga frågor väckta av styrelsen eller av ombud under mötet
12. Verksamhetsplan samt budget och årsavgifter för tiden intill nästkommande
      ordinarie representantskapsmöte
13. Val av styrelse enligt stadgarnas punkt 4
14. Val av två revisorer jämte två suppleanter för tiden intill nästkommande ordinarie
representantskapsmöte
15. Val av valberedning
16. Mötets avslutande

Vid extra representantskapsmöte skall samma dagordning följas i tillämpliga delar. Vid extra representantskapsmöte får beslut endast fattas i de ärenden som föranlett det extra mötet.

4. Styrelsen

Organisation

Ordföranden väljs på två år och minst sex och högst ätta ledamöter på fyra år varav hälften väljs vid varje ordinarie representantskapsmöte. Styrelsen får inom sig utse arbetsutskott samt vice ordförande, sekreterare och kassör. Arbetsutskottets sammansättning och befogenheter bestäms av styrelsen.

Sammanträden och beslutsmässighet

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse. Ärenden som avgörs genom beslut per capsulam eller genom enskild telefonkontakt skall bekräftas vid nästkommande sammanträde med styrelsen. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande varav en skall vara ordföranden eller vice ordföranden. Ordföranden har utslagsröst.

Uppgifter

Styrelsen åligger

- att mellan representantskapsmötena leda riksförbundets verksamhet
- att verka för den militära kamratföreningsverksamhetens utveckling i enlighet med   riksförbundets allmänna målsättning.
- att förvalta riksförbundets medel och egendom samt att därvid ge uppdrag till de ledamöter som utsetts att teckna riksförbundets firma.
- att bereda ärenden till och verkställa beslut av Representantskapet.
- att organisera och genomföra representantskapsmöten.
- att organisera och genomföra svenskt deltagande i de nordiska militära   kamratföreningsmötena.
- att svara för riksförbundets del i organisation och genomförande av nordiskt möte i Sverige.
- att senast 1 februari sända ut underlag till föreningarna avseende rapporter enligt paragraf 5

5. Riksförbundets medlemsföreningar

Riksförbundets medlemsföreningar åligger:

- att till riksförbundet meddela och fortlöpande hålla aktuellt namn, adress och telefon-
  nummer till ordförande och sekreterare.
- att årligen före den 15 mars till riksförbundet inbetala av representantskapet beslutad   årsavgift. Om en förening efter påminnelseunderlåter att inbetala medlemsavgiften för två på varandra följande år kan representantskapet besluta att föreningen utesluts ur riksförbundet.
- att årligen före den 15 mars till riksförbundet lämna uppgift om medlemsantal, ev. under-
  avdelningar och ev. medlemstidning.
- att till valberedningen sända in förslag om nominering senast sex veckor före ordinarie
  representantskapsmöte

6. Valberedning

Valberedning skall bestå av tre medlemmar, varav en sammankallande, valda av representantskapet.

Valberedningen åligger:

- att senast tre månader före ordinarie representantskapsmöte lämna medlemsföreningarna   underlag för nominering
- att senast fyra veckor före representantskapsmöte till styrelsen överlämna sina förslag
för översändande till medlemsföreningarna.
- att bereda valen så att styrelsens sammansättning i möjligaste mån återspeglar riksförbundets medlemssammansättning med avseende pa försvarsgrenar, ålder och geografisk lokalisering .

7. Förvaltning och revision

SMKR:s räkenskapsår är kalenderår. Riksförbundets räkenskaper och styrelsens förvaltning granskas av de av representantskapet valda revisorerna.
Revisorernas berättelser för de tva senaste räkenskapsåren sänds till ombuden vid representantskapsmötet samtidigt med övriga handlingar.
Räkenskaper och protokoll överlämnas före januari månads utgång till revisorerna.
Revisionen avslutas före februari månads utgång.

8. Utmärkelser

Riksförbundets utmärkelser utgörs av förtjänsttecken och plaketter.
Miniatyr av riksförbundets fana - sk bordsflagga - kan användas som minnesgåva.
Riksförbundets utmärkelser regleras i särskild ordning.

9. Stadgeändring

För stadgeändring fordras beslut av representantskapet med 2/3 av närvarande
röstberättigade ombud.

10. Riksförbundets upplösning

För upplösning av SMKR fordras beslut av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade ombuden vid två på varandra följande representantskapsmöten, varav ett ordinarie, med minst ett år mellan mötena.
Om SMKR upplöses skall riksförbundets tillgangar disponeras så att de i möjligaste mån gagnar det allmänna syftet med riksförbundets verksamhet.